Online inschrijven bij de KvK of een online KvK uittreksel downloaden? Dat is mogelijk.
Account aanmaken op KvK website
Om te beginnen hebt u een DigiD nodig voor de online inschrijving. Het aanmaken van een account gaat als volgt:
- Ga naar de officiële KvK website
- Kies voor inloggen met DigiD
- Selecteer uw voorkeursmethode (DigiD app of sms-controle)
- Vul uw persoonlijke gegevens in
- Accepteer de privacyvoorwaarden
Formulieren invullen
Voor een complete inschrijving moet u de volgende informatie bij de hand hebben:
- Uw persoonlijke gegevens
- Contactgegevens van uw bedrijf
- Bedrijfsactiviteiten omschrijving
- Branche-informatie
- Gekozen bedrijfsnaam
- Rechtsvorm details
Belangrijk: Controleer alle ingevulde gegevens zorgvuldig voordat u verdergaat. Fouten kunnen later voor vertraging zorgen.
Digitale ondertekening
De digitale ondertekening is een cruciale stap in het proces. Er zijn drie soorten elektronische handtekeningen beschikbaar:
- Gewone elektronische handtekening: Een gescande handtekening
- Geavanceerde elektronische handtekening: Beveiligd met certificaat en code
- Gekwalificeerde elektronische handtekening: Extra beveiligd met gekwalificeerd certificaat
De gekwalificeerde elektronische handtekening heeft in de EU dezelfde rechtsgeldigheid als een handgeschreven handtekening.
Na het voltooien van de online inschrijving moet u een afspraak maken bij een KvK-kantoor. Tijdens deze afspraak wordt uw legitimatie gecontroleerd en wordt uw inschrijving definitief gemaakt. Neem hiervoor mee:
- Een geldig legitimatiebewijs
- Uw mobiele telefoon voor de betaling
Let op: De online voorbereiding is slechts de eerste stap. Uw inschrijving is pas definitief na uw bezoek aan het KvK-kantoor.
Persoonlijke afspraak bij KvK
Na het online voorbereiden van uw inschrijving is een persoonlijk bezoek aan de KvK nodig om uw registratie definitief te maken.
Afspraak plannen
U kunt uw afspraak eenvoudig online regelen via de KvK website. Er zijn enkele flexibele opties voor het planningsmoment:
- Maximaal één week na de start van uw bedrijf
- Één week voordat u start met uw bedrijf
- Eerder dan een week voor de start
U kunt uw afspraak tot maximaal 8 weken vooruit plannen. Na het maken van de afspraak ontvangt u een bevestigingsmail met een link waarmee u de afspraakgegevens kunt bekijken of wijzigen.
Wat mee te nemen
Zorg dat u de volgende essentiële items meeneemt naar uw afspraak:
- Een geldig legitimatiebewijs
- Het ingevulde inschrijfformulier
- Huurovereenkomst of koopcontract (bij een bedrijfspand)
- Betaalmiddel voor de inschrijfvergoeding
Belangrijk: Zonder geldig legitimatiebewijs kan de inschrijving niet doorgaan.
Verloop van het gesprek
Het gesprek bij de KvK verloopt in een ontspannen sfeer. Een consultant loopt samen met jou het ingevulde formulier door. Tijdens deze afspraak:
- Wordt uw legitimatie gecontroleerd
- Worden uw bedrijfsgegevens geverifieerd
- Krijgt u direct een KvK-nummer
- Wordt bepaald of u ondernemer wordt voor de omzetbelasting